Програми навчання персоналу лабораторії

Компетентність персоналу — один із ключових факторів, що визначає достовірність результатів лабораторії. Стандарти ISO/IEC 17025:2017 та ISO 15189:2022 вимагають не просто наявності кваліфікованих працівників, а документованої системи управління компетентністю: програм навчання, критеріїв оцінки та записів, що підтверджують кваліфікацію кожного фахівця. Відсутність такої системи або формальний підхід до неї — часта причина зауважень при аудитах НААУ.

Фахівці Atestor розробляють програми навчання та документи з управління компетентністю для лабораторій усіх типів з урахуванням вимог стандарту та специфіки діяльності.

Етапи розробки

01

Аналіз потреб у навчанні

Визначення вимог до компетентності за кожною посадою на основі стандарту, методик та діяльності.


02

Розробка програми навчання

Формування річного плану: теми, періодичність, форми навчання, відповідальні, критерії результативності.


03

Створення оціночних інструментів

Розробка форм оцінки компетентності, чек-листів спостереження, тестів та критеріїв допуску до робіт.


04

Інтеграція з документацією

Узгодження програми з посадовими інструкціями, СОП та настановою з якості лабораторії.


05

Впровадження та інструктаж

Введення програми в дію, інструктаж відповідальних осіб щодо ведення записів та оцінки персоналу.


Переваги розробки з Atestor

Системний підхід

Програма охоплює весь цикл управління компетентністю: від визначення потреб до оцінки результативності навчання.

Відповідність вимогам стандарту

Документи враховують вимоги ISO/IEC 17025:2017 (п. 6.2) та ISO 15189:2022 (п. 6.2) до компетентності, навчання та авторизації.

Практичні інструменти оцінки

Розробляються конкретні форми та критерії, а не формальні документи — чек-листи спостереження, тести, матриці компетентності.

Прив'язка до посад та методик

Програма враховує специфіку кожної посади та конкретних методик, з якими працює лабораторія.

Що розробляємо

Річний план навчання. Документ, що визначає теми навчання, цільові групи персоналу, періодичність, форми проведення (внутрішнє, зовнішнє, на робочому місці), відповідальних за проведення та критерії оцінки результативності. План формується з урахуванням результатів попередніх оцінок компетентності, змін у методиках та обладнанні, вимог стандарту та зауважень аудитів.

Матриця компетентності. Таблиця, що зіставляє посади (або конкретних працівників) із переліком робіт, до яких вони авторизовані. Матриця наочно показує, хто має допуск до виконання яких випробувань, калібрувань або досліджень, та де є прогалини, що потребують навчання.

Форми оцінки компетентності. Інструменти для підтвердження кваліфікації персоналу: чек-листи спостереження за виконанням методик, тести на знання вимог стандарту та процедур, форми оцінки результативності навчання, протоколи авторизації на виконання конкретних робіт.

Програми вступного навчання. Документований порядок введення нових працівників у роботу лабораторії: ознайомлення з системою управління, вивчення СОП та робочих інструкцій, стажування під наглядом, оцінка перед допуском до самостійної роботи.

Часті запитання

Які записи про навчання вимагає стандарт?
ISO/IEC 17025:2017 та ISO 15189:2022 вимагають записів про освіту, кваліфікацію, навчання, технічні навички, досвід та компетентність персоналу. На практиці НААУ перевіряє наявність програми навчання, протоколів проведення, записів про оцінку компетентності та авторизацію на конкретні роботи.
Чим авторизація відрізняється від навчання?
Навчання — це процес набуття знань та навичок. Авторизація — це формальний допуск працівника до самостійного виконання конкретних робіт після підтвердження його компетентності. Аудитори НААУ перевіряють саме наявність авторизації: чи має працівник документований допуск до тих випробувань, які він фактично виконує.
Як часто потрібно оновлювати програму навчання?
Програма навчання переглядається щорічно. Позаплановий перегляд необхідний при впровадженні нових методик, введенні в експлуатацію нового обладнання, за результатами аудитів або при виявленні невідповідностей, пов'язаних із компетентністю персоналу.
Чи розробляєте програми для медичних лабораторій?
Так. Для медичних лабораторій за ISO 15189:2022 програми навчання мають додаткову специфіку: вимоги до безперервного професійного розвитку, компетентність у преаналітичному та постаналітичному етапах, навчання з біобезпеки та етичних аспектів роботи з біоматеріалом.
Чи включає послуга саме проведення навчання?
Atestor розробляє документацію — програми, плани, форми оцінки. Безпосереднє проведення навчання вимогам стандарту пропонується як окрема послуга. При комплексній роботі з впровадження системи управління навчання персоналу може бути включене до загального проєкту.
: