Настанова з якості лабораторії

Настанова з якості — центральний документ системи управління лабораторії, який описує політику, структуру, процеси та відповідальність відповідно до вимог акредитаційного стандарту. Без неї неможливо пройти акредитацію в НААУ, а її невідповідність реальним процесам — одне з найчастіших зауважень під час аудитів.

Фахівці Atestor розробляють настанови з якості для випробувальних, калібрувальних, медичних та судово-експертних лабораторій відповідно до вимог ISO/IEC 17025:2017, ISO 15189:2022 та інших застосовних стандартів

Етапи розробки настанови з якості

01

Аналіз діяльності лабораторії

Визначення сфери акредитації, організаційної структури, ключових процесів та застосовних вимог стандарту.


02

Ідентифікація процесів

Картування процесів лабораторії: від отримання замовлення до видачі результатів, включно з допоміжними.


03

Розробка документа

Написання настанови під специфіку лабораторії: політика якості, структура, відповідальність, процеси.


04

Узгодження та інтеграція

Узгодження з керівництвом та інтеграція з документацією: СОП, робочими інструкціями, формами записів.


05

Впровадження та верифікація

Введення в дію, ознайомлення персоналу та перевірка відповідності фактичним процесам лабораторії


Кому потрібна настанова з якості

Настанова з якості необхідна кожній лабораторії, яка впроваджує або підтримує систему управління за акредитаційним стандартом. Послуга актуальна для лабораторій, що готуються до первинної акредитації в НААУ та потребують повного комплекту документації системи управління. Також розробка нової настанови необхідна при переході на актуальну версію стандарту, при суттєвих змінах у структурі або сфері діяльності лабораторії

Переваги розробки настанови з Atestor

Відповідність вимогам НААУ

Настанова розробляється з урахуванням актуальних вимог акредитаційного органу та типових зауважень, що виникають під час аудитів.

Адаптація під вашу лабораторію

Документ створюється на основі реальних процесів конкретної лабораторії, а не шаблонних текстів, що не відображають фактичну діяльність.

Інтеграція з документацією

Настанова узгоджується з існуючими СОП, робочими інструкціями та формами, забезпечуючи цілісність системи управління.

Практичний досвід

Розробку ведуть фахівці з досвідом підготовки лабораторій до акредитації — від випробувальних до медичних і калібрувальних.

Що входить до настанови з якості

Настанова з якості охоплює всі ключові елементи системи управління лабораторією відповідно до застосовного стандарту.

Загальні вимоги та політика. Область застосування системи управління, політика якості та заява керівництва щодо неупередженості та конфіденційності. Визначення нормативних посилань та термінології.

Організаційна структура. Опис організаційної структури лабораторії, розподіл повноважень та відповідальності, взаємодія з материнською організацією (за наявності), визначення ключового персоналу — керівника з якості, технічного керівника, уповноважених осіб.

Ресурси. Вимоги до персоналу, компетентності та навчання. Вимоги до приміщень, умов навколишнього середовища, обладнання та метрологічної простежуваності. Управління закупівлями та зовнішніми послугами.

Процеси. Опис основних процесів лабораторії: огляд запитів та тендерів, відбір зразків, поводження з об'єктами випробувань, виконання досліджень, забезпечення якості результатів, звітування та видача протоколів.

Управління системою. Управління документацією та записами, контроль невідповідних робіт, коригувальні дії, внутрішні аудити, аналіз з боку керівництва, управління ризиками та можливостями.

Часті запитання

Чи обов'язкова настанова з якості для акредитації?
Стандарт ISO/IEC 17025:2017 не вимагає окремого документа під назвою «настанова з якості», проте вимагає документування системи управління, що охоплює всі вимоги стандарту. На практиці НААУ очікує наявності цілісного документа, що описує систему управління лабораторії. Для медичних лабораторій за ISO 15189:2022 настанова з якості також є очікуваним елементом документації.
Скільки часу займає розробка настанови?
Строки залежать від типу та розміру лабораторії, складності процесів та стану наявної документації. Для типової лабораторії розробка настанови з якості займає від 2 до 6 тижнів. Якщо паралельно розробляються СОП та інші документи системи управління, загальний термін може бути оптимізований у рамках комплексного проєкту.
Чи можна адаптувати існуючу настанову замість розробки нової?
Так. Якщо лабораторія вже має настанову з якості, але вона потребує оновлення — наприклад, через перехід на нову версію стандарту або зміни в процесах — фахівці Atestor можуть провести ревізію та доопрацювання існуючого документа. Це зазвичай швидше та економніше, ніж розробка з нуля.
Чи включає послуга розробку СОП та інших документів?
Настанова з якості — це окремий документ верхнього рівня. Стандартні операційні процедури (СОП), робочі інструкції та інші документи розробляються як окремі послуги. Водночас Atestor пропонує комплексну розробку повного пакету документації системи управління, що забезпечує узгодженість усіх рівнів документів.
Для яких типів лабораторій ви розробляєте настанови?
Atestor розробляє настанови з якості для всіх типів лабораторій: випробувальних та калібрувальних (ISO/IEC 17025:2017), медичних (ISO 15189:2022), судово-експертних, а також лабораторій органів інспектування. Досвід охоплює лабораторії різних галузей — від харчової промисловості до будівельних матеріалів та екології.
: