Программы обучения персонала лаборатории

Компетентность персонала — один из ключевых факторов, определяющих достоверность результатов лаборатории. Стандарты ISO/IEC 17025:2017 и ISO 15189:2022 требуют не просто наличия квалифицированных сотрудников, а документированной системы управления компетентностью: программ обучения, критериев оценки и записей, подтверждающих квалификацию каждого специалиста. Отсутствие такой системы или формальный подход к ней — частая причина замечаний при аудитах НААУ.

Специалисты Atestor разрабатывают программы обучения и документы по управлению компетентностью для лабораторий всех типов с учётом требований стандарта и специфики деятельности.

Этапы разработки

01

Анализ потребностей в обучении

Определение требований к компетентности по каждой должности на основе стандарта, методик и деятельности.


02

Разработка программы обучения

Формирование годового плана: темы, периодичность, формы обучения, ответственные, критерии результативности.


03

Создание оценочных инструментов

Разработка форм оценки компетентности, чек-листов наблюдения, тестов и критериев допуска к работам.


04

Интеграция с документацией

Согласование программы с должностными инструкциями, СОП и руководством по качеству лаборатории.


05

Внедрение и инструктаж

Введение программы в действие, инструктаж ответственных лиц по ведению записей и оценке персонала.


Преимущества разработки с Atestor

Системный подход

Программа охватывает весь цикл управления компетентностью: от определения потребностей до оценки результативности обучения.

Соответствие требованиям стандарта

Документы учитывают требования ISO/IEC 17025:2017 (п. 6.2) и ISO 15189:2022 (п. 6.2) к компетентности, обучению и авторизации.

Практические инструменты оценки

Разрабатываются конкретные формы и критерии, а не формальные документы — чек-листы наблюдения, тесты, матрицы компетентности.

Привязка к должностям и методикам

Программа учитывает специфику каждой должности и конкретных методик, с которыми работает лаборатория.

Что разрабатываем

Годовой план обучения. Документ, определяющий темы обучения, целевые группы персонала, периодичность, формы проведения (внутреннее, внешнее, на рабочем месте), ответственных за проведение и критерии оценки результативности. План формируется с учётом результатов предыдущих оценок компетентности, изменений в методиках и оборудовании, требований стандарта и замечаний аудитов.

Матрица компетентности. Таблица, сопоставляющая должности (или конкретных сотрудников) с перечнем работ, к которым они авторизованы. Матрица наглядно показывает, кто имеет допуск к выполнению каких испытаний, калибровок или исследований, и где есть пробелы, требующие обучения.

Формы оценки компетентности. Инструменты для подтверждения квалификации персонала: чек-листы наблюдения за выполнением методик, тесты на знание требований стандарта и процедур, формы оценки результативности обучения, протоколы авторизации на выполнение конкретных работ.

Программы вводного обучения. Документированный порядок введения новых сотрудников в работу лаборатории: ознакомление с системой менеджмента, изучение СОП и рабочих инструкций, стажировка под наблюдением, оценка перед допуском к самостоятельной работе.

Часто задаваемые вопросы

Какие записи об обучении требует стандарт?
ISO/IEC 17025:2017 и ISO 15189:2022 требуют записей об образовании, квалификации, обучении, технических навыках, опыте и компетентности персонала. На практике НААУ проверяет наличие программы обучения, протоколов проведения, записей об оценке компетентности и авторизации на конкретные работы.
Чем авторизация отличается от обучения?
Обучение — это процесс приобретения знаний и навыков. Авторизация — это формальный допуск сотрудника к самостоятельному выполнению конкретных работ после подтверждения его компетентности. Аудиторы НААУ проверяют именно наличие авторизации: имеет ли сотрудник документированный допуск к тем испытаниям, которые он фактически выполняет.
Как часто необходимо обновлять программу обучения?
Программа обучения пересматривается ежегодно. Внеплановый пересмотр необходим при внедрении новых методик, вводе в эксплуатацию нового оборудования, по результатам аудитов или при выявлении несоответствий, связанных с компетентностью персонала.
Разрабатываете ли вы программы для медицинских лабораторий?
Да. Для медицинских лабораторий по ISO 15189:2022 программы обучения имеют дополнительную специфику: требования к непрерывному профессиональному развитию, компетентность в преаналитическом и постаналитическом этапах, обучение по биобезопасности и этическим аспектам работы с биоматериалом.
Включает ли услуга непосредственное проведение обучения?
Atestor разрабатывает документацию — программы, планы, формы оценки. Непосредственное проведение обучения требованиям стандарта предлагается как отдельная услуга. При комплексной работе по внедрению системы менеджмента обучение персонала может быть включено в общий проект.
: