Руководство по качеству лаборатории

Руководство по качеству — центральный документ системы менеджмента лаборатории, описывающий политику, структуру, процессы и ответственность в соответствии с требованиями аккредитационного стандарта. Без него невозможно пройти аккредитацию в НААУ, а его несоответствие реальным процессам — одно из наиболее частых замечаний при аудитах.

Специалисты Atestor разрабатывают руководства по качеству для испытательных, калибровочных, медицинских и судебно-экспертных лабораторий в соответствии с требованиями ISO/IEC 17025:2017, ISO 15189:2022 и других применимых стандартов.

Этапы разработки руководства по качеству

01

Анализ деятельности лаборатории

Определение области аккредитации, организационной структуры, ключевых процессов и применимых требований стандарта.


02

Идентификация процессов

Картирование процессов лаборатории: от получения заказа до выдачи результатов, включая вспомогательные.


03

Разработка документа

Написание руководства под специфику лаборатории: политика качества, структура, ответственность, процессы.


04

Согласование и интеграция

Согласование с руководством и интеграция с документацией: СОП, рабочими инструкциями, формами записей.


05

Внедрение и верификация

Введение в действие, ознакомление персонала и проверка соответствия фактическим процессам лаборатории.


Преимущества разработки руководства с Atestor

Соответствие требованиям НААУ

Руководство разрабатывается с учётом актуальных требований аккредитационного органа и типичных замечаний, возникающих при аудитах.

Адаптация под вашу лабораторию

Документ создаётся на основе реальных процессов конкретной лаборатории, а не шаблонных текстов, не отражающих фактическую деятельность.

Интеграция с документацией

Руководство согласуется с существующими СОП, рабочими инструкциями и формами, обеспечивая целостность системы менеджмента.

Практический опыт

Разработку ведут специалисты с опытом подготовки лабораторий к аккредитации — от испытательных до медицинских и калибровочных.

Что входит в руководство по качеству

Руководство по качеству охватывает все ключевые элементы системы менеджмента лаборатории в соответствии с применимым стандартом.

Общие требования и политика. Область применения системы менеджмента, политика качества и заявление руководства о беспристрастности и конфиденциальности. Определение нормативных ссылок и терминологии.

Организационная структура. Описание организационной структуры лаборатории, распределение полномочий и ответственности, взаимодействие с головной организацией (при наличии), определение ключевого персонала — менеджера по качеству, технического руководителя, уполномоченных лиц.

Ресурсы. Требования к персоналу, компетентности и обучению. Требования к помещениям, условиям окружающей среды, оборудованию и метрологической прослеживаемости. Управление закупками и внешними услугами.

Процессы. Описание основных процессов лаборатории: рассмотрение запросов и тендеров, отбор образцов, обращение с объектами испытаний, проведение исследований, обеспечение качества результатов, отчётность и выдача протоколов.

Управление системой. Управление документацией и записями, контроль несоответствующих работ, корректирующие действия, внутренние аудиты, анализ со стороны руководства, управление рисками и возможностями.

Часто задаваемые вопросы

Обязательно ли руководство по качеству для аккредитации?
Стандарт ISO/IEC 17025:2017 не требует отдельного документа под названием «руководство по качеству», однако требует документирования системы менеджмента, охватывающей все требования стандарта. На практике НААУ ожидает наличия целостного документа, описывающего систему менеджмента лаборатории. Для медицинских лабораторий по ISO 15189:2022 руководство по качеству также является ожидаемым элементом документации.
Сколько времени занимает разработка руководства?
Сроки зависят от типа и размера лаборатории, сложности процессов и состояния имеющейся документации. Для типовой лаборатории разработка руководства по качеству занимает от 2 до 6 недель. Если параллельно разрабатываются СОП и другие документы системы менеджмента, общий срок может быть оптимизирован в рамках комплексного проекта.
Можно ли адаптировать существующее руководство вместо разработки нового?
Да. Если лаборатория уже имеет руководство по качеству, но оно нуждается в обновлении — например, из-за перехода на новую версию стандарта или изменений в процессах — специалисты Atestor могут провести ревизию и доработку существующего документа. Это обычно быстрее и экономнее, чем разработка с нуля.
Включает ли услуга разработку СОП и других документов?
Руководство по качеству — это отдельный документ верхнего уровня. Стандартные операционные процедуры (СОП), рабочие инструкции и другие документы разрабатываются как отдельные услуги. Вместе с тем Atestor предлагает комплексную разработку полного пакета документации системы менеджмента, обеспечивающую согласованность всех уровней документов.
Для каких типов лабораторий вы разрабатываете руководства?
Atestor разрабатывает руководства по качеству для всех типов лабораторий: испытательных и калибровочных (ISO/IEC 17025:2017), медицинских (ISO 15189:2022), судебно-экспертных, а также лабораторий органов инспектирования. Опыт охватывает лаборатории различных отраслей — от пищевой промышленности до строительных материалов и экологии.
: