Система охраны труда (СУОТ) важна для любой компании или учреждения. Необходимость внедрения и должного функционирования СУОТ закреплены законодательно в Конституции Украины, а также Законе Украины «Об охране труда». Это означает, что каждый бизнес должен обеспечивать безопасность сотрудников, а СУОТ должна работать, а не только «присутствовать» формально.
Аудит по охране труда позволяет проанализировать текущее положение СУОТ предприятия и своевременно вносить корректировки в ее работу для плодотворного функционирования компании в целом.
Этапы аудита СУОТ
Аудит охраны труда проводится в следующем порядке и включает такие элементы:
- общая детальная проверка СУОТ;
- аудит соответствия действующим отраслевым нормам программ и методов проведения обучения персонала правилам безопасности труда;
- анализ документации по охране труда;
- аудит отчетности по медицинским осмотрам сотрудников;
- проверка учета и фиксации выдачи сотрудникам средств индивидуальной защиты.
После того, как был проведен внутренний аудит по охране труда, формируются подробные отчеты, фиксируются выявленные недостатки СУОТ компании, составляется перечень рекомендаций по ликвидации обнаруженных недочетов в системе.
Таким образом, аудит охрана труда позволяет выявить слабые звенья в системе и принять меры по устранению несоответствий СУОТ законодательным нормам и требованиям.
Анализ мероприятий по охране труда на предприятии
Аудит охраны труда на предприятии и аудит системы управления охраной труда – это два разных вида проверок функционирования СУОТ. Эти виды аудита преследуют единую цель – обеспечение безопасности на предприятии, однако их задачи и суть различны. Рассмотрим подробнее.
Аудит по охране труда позволяет оценить комплекс проводимых мероприятий по безопасности труда и отдельные составляющие системы:
- контроль соблюдения действующих требований законодательства и отраслевых норм относительно охраны труда;
- проверка безопасности зданий и сооружений, оборудования, установок, механизмов и т.п.;
- локальный аудит безопасности рабочих мест и помещений;
- проверка персонала на предмет необходимых знаний и навыков, выполнения требований и правил техники безопасности;
- классификация работ по степени опасности и обеспечение минимизации рисков при выполнении различных видов работ;
- аудит документации по охране труда на предмет полноты и достоверности отображаемых данных;
- выявление факторов, способствующих оказать негативное влияние на состояние СУОТ, повлечь возникновение опасных ситуаций, риск порчи имущества и сбоев в производственных циклах и процессах, составить угрозу жизни и здоровью персонала;
- проверка документации по пожарной безопасности.
Внутренний и внешний аудит СУОТ
Указанные выше задачи, обычно, решает регулярный внутренний аудит по охране труда. Благодаря такому комплексу проверок и анализа, в результате компания получает оценку состояния СУОТ, выявляет недостатки, отражающиеся на эффективности работы системы, и разрабатывает меры по ее совершенствованию.
Кроме того может быть проведён внешний аудит охрана труда:
- «второй стороной» - организацией, заинтересованной в качестве работы первой компании, например ее заказчиками, партнерами, подрядчиками;
- «третей стороной» - незаинтересованной, независимой организацией, например, предоставляющей услуги в области охраны труда или инспекцией при сертификационном аудите.
Внутренний аудит по охране труда можно рассматривать, как подготовку к внешним аудитам.
Анализ управления СУОТ
Аудит системы управления охраной труда – отдельный вид проверки, сосредоточенный на оценке работы управляющего персонала. Такой аудит включает:
- анализ качества и показателей эффективности функционирования СУОТ.
- глубокий анализ документации по охране труда на предмет полноты, достоверности, своевременности и точности ведения, что позволяет оперативно определить причины и виновников в случае возникновения опасных ситуаций, наступления несчастных случаев и других форс-мажорных обстоятельств.
- разработку рекомендаций и внедрение необходимых мер по совершенствованию СУОТ.
Аудит системы управления охраной труда позволяет подготовиться к внешним аудитам, осуществляемым контролирующими органами, минимизировать возможные финансовые потери или ущерб производственным процессам.