Разработка системы IFS

Организация IFS старается гарантировать сравнимость и ясность в интересах покупателя по части всей цепочки поставок и кроме того уменьшить расходы для поставщиков, а также отдельных продавцов. Данные цели реализуются не командой IFS, советом IFS и ITC (техническим комитетом IFS).

Стандарты IFS обеспечивают надлежащую практику менеджмента у сертифицированных компаний, тем самым обеспечивая её в цепи поставок.

Для получения соответствия стандартам IFS необходимо создать систему менеджмента, которая будет обеспечивать качество и безопасность продукции в заявленной сфере распространения, включая услуги, чтобы были переданы подрядчикам для выполнения, и которая на практике сможет показывать необходимые результаты, которые интересуют всех заинтересованных сторон компании заказчика касательно безопасности и качества продукции. 

Этапы разработки системы IFS

01

Диагностический аудит

Аудит предприятия согласно приложения договору, оценка соответствия

02

Внешнее обучение

Помощь в подборе органа по обучению для персонала компании выбранной схеме IFS

03

Документированное внедрение

Консультирование по полному перечню документов и их наполнению

04

Запуск системы

Тест-драйв системы на предмет выполнимости и необходимости изменений документации

05

Надлежащая практика

Работа в системе на протяжении минимум 3-х месяцев до момента аудита

06

Внутренний аудит

Практика внутренней объективной оценки степени соответствия выбранной схеме

07

Сертификационный аудит

Аудит сертифицирующим органом международного уровня

08

Устранение замечаний

Анализ и устранение несоответствий, касаемых документации

09

Корректирующие действия

Консультации по составлению плана корректирующих действий для сертификационного органа

10

Получение сертификата

Получение сертификата с соответствующей оценкой по итогам аудита

Где внедряются стандарты IFS?

Стандарты IFS в настоящее время включают несколько сфер охвата, которые были разработаны для заинтересованных сторон, участвующих во всех звеньях цепочки поставок. Все стандарты помогают пользователям выполнять законодательные требования, касающиеся безопасности пищевых продуктов и потребительских товаров, и содержат единые руководящие принципы по вопросам безопасности и качества продуктов.

Производство товаров для дома и личной гигиены

Производство и упаковка пищевых продуктов

Продажа товаров для дома и личной гигиены

Продажа продуктов питания

Оптовая и розничная торговля

Логистика/ Глобальный рынок логистических услуг

Брокеры

Упаковка и упаковочные материалы

Преимущества работающих систем по стандарту IFS

Международные рынки

Стандарты IFS признаны в 90 странах мира и имеют свыше 16 800 выданных сертификатов в год по всех сферах

Управление рисками

Идентификация, анализ, обработка рисков, что относятся к качеству и безопасности продукции предприятия

Контроль процессов

Регламентированные процессы компании, что содержат критерии оценки соответствия, выполняемые персоналом

Законодательные требования

Определение, демонстрация и выполнение законодательных требований, что относятся к качеству и безопасности продукции

Аудиты систем менеджмента по стандартам IFS

Аудиты первой стороны

Диагностический аудит помогает выявить степень соответствия системы менеджмента качества и безопасности в целях заказчика или по его заказу выбранному стандарту IFS, вначале его внедрения, согласно критериев, что относиться к выбранной сфере, например, производства, распределения, хранения. Подробнее

Внутренний аудит обеспечивает выявление степени соответствия системы менеджмента качества и безопасности продукции или услуг и при необходимости пути её улучшения и корректировки в целях заказчика или по его заказу выбранному стандарту IFS, после этапа надлежащей практики, согласно критериев, что относиться к выбранной сфере, например, производства, распределения, хранения. Подробнее

Аудиты второй стороны

Аудит поставщика нужен для цели подтверждения надлежащих практик по системе менеджмента безопасности и качества продукции в заявленной сфере и включает минимум идентичные практики стандартам IFS и критерии функционирования. Проводиться заказчиком или по его заказу с оформлением соответствующего решения о дальнейшем сотрудничестве.

Аудит второй стороной – может проводятся сторонами, заинтересованными в деятельности компании заказчика, например, потребителями или другими лицами в собственных интересах с целью подтвердить наявность выполнения надлежащей практики стандартов IFS в компании заказчика и понимания возможности дальнейшего сотрудничества.

Обучение стандартам IFS

Для подготовки специалистов компании заказчика к внедрению системы менеджмента специалисты нашей компании могут помочь определиться с выбором аккредитованного органа, что проводит обучения выбранному стандарту IFS и получить сертификат установленного образца.

В данном направлении работают лучшие международные компании с большим стажем работы в аудиторских проверках выбранной выбранному стандарту IFS. Специалисты заказчика смогут разбирать кейсы и выполнять практические задания в виде тренингов по итогам которых нужно будет сдавать экзамен, чтобы определить наявность полученных знаний. 

Обучение позволит:

  • на этапе разработки документации понимать требования выбранного стандарта для последующего их реализации;
  • осознавать объём предстоящих задач по документации, запуску системы и надлежащей практики;
  • определять и управлять рисками и возможностями компании в рамках выбранного стандарта IFS;
  • структурировать начальный подход к последующей разработке системы.
: