Управление рисками в лаборатории

Управление рисками — это систематический процесс идентификации, оценки и обработки факторов, способных повлиять на достоверность результатов, беспристрастность или непрерывность деятельности лаборатории. Стандарты ISO/IEC 17025:2017 и ISO 15189:2022 требуют от лабораторий риск-ориентированного мышления на всех уровнях: от планирования деятельности до принятия решений по результатам. На практике это означает, что лаборатория должна не просто реагировать на проблемы, а предвидеть их и минимизировать последствия. Отсутствие документированного подхода к управлению рисками — типичное замечание аудиторов НААУ, особенно после перехода на актуальные версии стандартов.

Специалисты Atestor разрабатывают и внедряют системы управления рисками для лабораторий всех типов с учётом специфики деятельности и требований аккредитационного стандарта.

Этапы внедрения

01

Определение контекста

Анализ деятельности лаборатории, заинтересованных сторон и внешних и внутренних факторов влияния.


02

Идентификация рисков

Выявление рисков для достоверности результатов, беспристрастности, конфиденциальности и непрерывности.


03

Оценка рисков

Определение вероятности и последствий каждого риска, ранжирование по приоритетности обработки.


04

Разработка плана обработки

Определение мер для каждого риска: устранение, снижение, принятие или передача. Ответственные и сроки.


05

Внедрение и мониторинг

Реализация мер, интеграция с документацией лаборатории и установление порядка периодического пересмотра.


Преимущества работы с Atestor

Практический подход

Риски идентифицируются на основе реальной деятельности лаборатории, а не абстрактных категорий — это обеспечивает релевантность и действенность мер.

Методологическая основа

Подход базируется на ISO 31000, ISO 31010 и отраслевых руководствах, адаптированных к лабораторному контексту.

Интеграция с системой менеджмента

Управление рисками встраивается в существующую документацию: руководство по качеству, СОП, процедуры контроля качества и принятия решений.

Баланс между формальностью и пользой

Система проектируется так, чтобы удовлетворять требования аудиторов и одновременно быть полезным инструментом управления, а не бюрократической нагрузкой.

Что входит в услугу

Реестр рисков. Структурированный документ, содержащий перечень идентифицированных рисков с описанием источников, потенциальных последствий, оценкой вероятности и критичности, а также определёнными мерами обработки и ответственными лицами. Реестр охватывает все ключевые аспекты деятельности лаборатории.

Методология оценки. Выбор и документирование подхода к оценке рисков: качественная матрица вероятность/последствия, полуколичественная балльная оценка или другой метод, соответствующий масштабу и сложности лаборатории. Определение критериев приемлемости рисков и порогов, при которых необходима обработка.

План обработки рисков. Конкретные меры для рисков, превышающих приемлемый уровень: организационные (изменение процедур, дополнительный контроль), технические (резервное оборудование, дополнительные проверки), кадровые (обучение, дублирование компетенций). Для каждой меры — сроки, ответственные и критерии результативности.

Риски для беспристрастности. Отдельная идентификация и оценка рисков для беспристрастности лаборатории — требование п. 4.1.3 ISO/IEC 17025:2017. Анализ потенциальных конфликтов интересов, давления со стороны заказчиков, финансовых факторов и организационных зависимостей.

Процедура управления рисками. Документированная процедура, описывающая порядок идентификации, оценки, обработки и мониторинга рисков, включая триггеры для внепланового пересмотра и порядок отчётности руководству.

Часто задаваемые вопросы

Какой стандарт регулирует управление рисками в лаборатории?
ISO/IEC 17025:2017 (п. 8.5) и ISO 15189:2022 (п. 8.5) требуют от лабораторий действий с учётом рисков и возможностей. Методологической основой являются ISO 31000 (менеджмент рисков) и ISO 31010 (методы оценки рисков), которые могут применяться как руководства.
Нужна ли отдельная процедура управления рисками?
Стандарт не требует отдельной процедуры — риск-ориентированный подход может быть интегрирован в различные процессы. Однако на практике НААУ ожидает наличия документированного подхода: либо отдельной процедуры, либо чёткого описания в руководстве по качеству. Atestor рекомендует отдельную процедуру с реестром рисков — это обеспечивает прозрачность и удобство при аудите.
Какие типичные риски для лаборатории?
Среди наиболее распространённых: некомпетентность персонала при выполнении конкретных методик, отказ или дрейф оборудования, использование просроченных реактивов или стандартных образцов, нарушение условий окружающей среды, ошибки при идентификации образцов, давление на результаты со стороны заказчиков, зависимость от единственного поставщика критических материалов.
Как часто необходимо пересматривать риски?
Плановый пересмотр — минимум раз в год, обычно в рамках анализа со стороны руководства. Внеплановый — при существенных изменениях: новые методики, оборудование, персонал, изменение требований стандарта, после серьёзных несоответствий или по результатам аудитов.
Нужно ли оценивать возможности, а не только риски?
Да. Стандарт требует учитывать как риски, так и возможности. Возможности — это факторы, способные улучшить деятельность лаборатории: внедрение новых методов, автоматизация, расширение компетенций. Atestor включает оценку возможностей в реестр наряду с рисками.
: