Особенности повторной сертификации ISCC

Тема: Экологический менеджмент

Дата создания:

Последнее обновление:

Согласно последнему распоряжению Европейской Комиссии, ISCC отвечает за привлечение экономических операторов, имеющих сертификат ISCC для отчетности в Union Database» (UDB), (далее – UDB).

UDB – это единственная база данных, созданная для выполнения директивы RED II (Directive (EU) 2018/2001 (recast) on the promotion of the use of energy from renewable sources) с целью мониторинга обращения сырья (биомассы) необходимого для производства устойчивого биотоплива, а также производимого биотоплива - биожидкости, биогаза, твердого биотоплива - на государственном уровне.

Все предприятия должны подавать отчет в Union Database (UDB)?

Обязательство подавать отчет в UDB начинается с тех предприятий, которые имеют сертификат First Gathering Point/Collecting Point и дальше, включая производителя конечного биотоплива.

Отчет представляется по обороту объема продукции, реализованной как отвечающей требованиям RED II Directive, то есть устойчивой продукции, реализованной на основе сертификата ISCC.

Поэтому, если вы получили письмо от представительства ISCC о том, что ваша компания обязана подавать отчет в UDB, обратите внимание на важность этого процесса, поскольку он влияет на получение сертификата ISCC во время последующих ресертификационных аудитов.

Обучение пользователей системы UDB будет реализовываться через добровольную схему сертификации, то есть через ISCC. Поэтому рекомендуем внимательно следить за обновлениями и новостями, поступающими на ваши электронные адреса от ISCC.

Как подавать отчетность в Union Database (UDB)?

Следует отметить, что представление отчетности в UDB достаточно длительный процесс, состоящий из следующих этапов.

Первый этап

Получение приглашения от ISCC для регистрации компании и контактного лица или нескольких лиц, ответственных за отчетность.

Проверьте свой почтовый ящик. Если вы еще не обработали приглашение, ознакомьтесь с письмом ISCC и зарегистрируйте компанию по ссылке: https://webgate.ec.europa.eu/UnionDatabase.

Очень важно, чтобы информация о вашей компании была верна и соответствовала сертификату и реестру ISCC. Это касается:

  • названия предприятия;
  • юридического, операционного и почтового адреса;
  • номера сертификата ISCC;
  • срока действия сертификата ISCC (даты);
  • сферы сертификации и типов сертифицированной продукции;
  • имя и фамилии контактных лиц.

Второй этап

Регистрация начальных входных объемов сертифицированной продукции.

Так, в течение марта 2023 г. пользователь должен зарегистрировать закупленную продукцию или входное сырье. Зарегистрированные объемы должны совпадать с заявленными в отчетах по массовым балансам.

Третий этап

 Пользователи должны начать регистрировать транзакции по объему устойчивой продукции, которыми торгуют или перерабатывают, конвертируют, производят.

Повторная сертификация ISCC

Напоминаем, что близится новый сертификационный период.

Как поставщик консультационных услуг, мы заинтересованы в том, чтобы все наши клиенты успешно прошли ресертификационный аудит, а получение сертификата ISCC продолжало оставаться стимулом и толчком для реализации вашей продукции на международном рынке.

При повторной сертификации (ресертификации) пользователь системы должен продемонстрировать, что годовая производственная деятельность компании отвечает требованиям ISCC. Таким образом, аудит будет ретроспективным и ориентированным на анализ показателей эффективности предприятия за прошлый 2022 год.

Как предприятию подготовиться к повторной сертификации ISCC?

Перед началом процедуры ресертификации предприятие должно:

  • подготовить все Sustainability Declarations и первичную документацию, подтверждающие объемы реализованной продукции: контракты, инвойсы, ТТН, акты закупки, продажи и переоформления и т.д.;
  • перед началом ресертификационного аудита отправить верифицированные и утвержденные массовые балансы в ваш орган по сертификации. Это касается всех балансов массы, имеющих отношение к сертификации, то есть ко всем объектам – зависимому зернохранилищу или зависимому пункту сбора отходов, на которые распространяется действие сертификата;
  • подготовить список поставщиков и покупателей устойчивой продукции (для FGP, Collecting Point, Trader). Перечни должны быть сформированы перед началом в ресертификационного аудита и направлены в орган сертификации для того, чтобы аудитор смог сформировать выборку поставщиков на аудит. Это будет корень квадратный из общего количества поставщиков, при условии, если в течение года предприятие не нарушало требований ISCC;
  • подготовить отчеты по проведенным внутренним аудитам по поставщикам и по своему предприятию. Для сертифицированных Farm – только по своему предприятию;
  • подготовить договоры и накладные на закупку продукции, производственные отчеты по производимой продукции;
  • если предприятие использует актуальные, то есть расчетные значения выбросов парниковых газов, для ресертификации отчеты о расчете выбросов парниковых газов компанией должны быть подготовлены в соответствии с методикой документа ISCC EU 205 и требований Директивы RED II;
  • подготовить актуализированные системные документы и записи: обучение персонала, отчет высшему руководству и пересмотр отчета руководством, отчет о внедрении корректирующих действий, протоколы собрания работников и т.д.

Подытоживая, мы советуем заранее готовиться к ресертификации, поскольку это кропотливый процесс, а надлежащая подготовка позволяет избежать несоответствий во время аудита и, как следствие, выдачи сертификата ISCC без задержки.

Поэтому, если у вас возникли трудности с подготовкой к ресертификации, или вы хотите воспользоваться квалифицированной помощью специалиста по внедрению устойчивых систем управления производством, мы открыты для дальнейшего сотрудничества.